|
Symulator rozmowy kwalifikacyjnej Witamy na wirtualnym spotkaniu w sprawie pracy. Usiądź wygodnie i zadbaj o to, żeby nic nie rozpraszało Twojej uwagi. Za chwilę zadamy Ci kilka pytań, które mogłyby pojawić się na rzeczywistej rozmowie rekrutacyjnej. Po każdym pytaniu będziesz miał/a możliwość wyboru jednej z trzech przygotowanych przez nas odpowiedzi. Do każdej odpowiedzi przygotowaliśmy komentarz podsumowujący wybraną odpowiedź. Zaczynamy?
Zatem wybierz stanowisko i przejdź do rozmowy kwalifikacyjnej: |
Rekrutacja na stanowisko Doradcy Klienta w placówce banku
Pytanie 1 z 5
Wyobraź sobie sytuację, w której mógłbyś/abyś podjąć pracę w Banku Millennium na dowolnie wybranym stanowisku. Powiedz proszę, jaki rodzaj pracy Cię interesuje i dlaczego?
Wybierz odpowiedź: (Najbliższą tej, którą sam/a chciałbyś/abyś udzielić)
Jeśli dobrze rozumiem Twoją wypowiedź chciałbyś/abyś, aby Twoja praca wiązała się z obsługą klientów. Nie interesuje Cię praca, która uniemożliwi Ci kontakt z ludźmi. Codzienny kontakt z ludźmi to jeden z ważniejszych elementów pracy na stanowisku Doradcy Klienta.
Rozumiem, że nie jest dla Ciebie istotne, w jakiej branży rozpoczniesz pracę. Pewne zadania związane ze zdobywaniem nowych klientów wydają Ci się nieciekawe. Aktywne pozyskiwanie klientów jest ważnym elementem pracy na stanowisku Doradcy Klienta.
O ile dobrze zrozumiałem lubisz wykonywać zadania wymagające analitycznego myślenia oraz skupienia. Do efektywnej pracy potrzebujesz ciszy i spokoju. Na stanowisku Doradcy Klienta wymagana jest zdolność koncentracji w warunkach rozpraszających uwagę.
Rekrutacja na stanowisko Doradcy Klienta w placówce banku
Pytanie 2 z 5
Jaki rodzaj wykonywanych zadań sprawia Ci satysfakcję? Czy wolisz wykonywać zadania w zespole czy indywidualnie?
Wybierz odpowiedź: (Najbliższą tej, którą sam/a chciałbyś/abyś udzielić)
Z Twojej wypowiedzi zrozumiałem, że nie jesteś przekonany/a do pracy w zespole. Wolisz wykonywać zadania samodzielnie, biorąc na siebie całą odpowiedzialność za końcowy rezultat. Wysokie wyniki pracy osiągane przez Doradcę Klienta są efektem nie tylko jego indywidualnych działań, lecz także współpracy całego zespołu.
Rozumiem, że niezależnie od tego czy pracujesz w zespole czy indywidualnie, potrafisz sprawnie funkcjonować. Cenisz sobie możliwość poznania punktu widzenia członków zespołu, przedyskutowania potencjalnych rozwiązań. Na stanowisku Doradcy Klienta potrzebna będzie umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów, jak również pracy w zespole przy realizacji planów.
O ile dobrze rozumiem, najlepsze efekty pracy osiągasz, gdy masz możliwość działania w zespole. Zmotywowanie się do wykonywania samodzielnych zadań jest dla Ciebie kłopotliwe. Realizacja niektórych zadań Doradcy Klienta wymaga pracy zespołowej. Niemniej jednak część zadań wymaga samodzielnej pracy.
Rekrutacja na stanowisko Doradcy Klienta w placówce banku
Pytanie 3 z 5
Proszę, wyobraź sobie następującą sytuację. Jesteś pracownikiem placówki banku. Podchodzi do Ciebie zdenerwowany klient i podniesionym głosem zdaje relację z zaistniałej sytuacji:
„Państwa bankomat zablokował moją kartę, którą przed chwilą od Pana/Pani dostałem!!! Czemu wydał/a mi Pan/Pani zepsutą kartę? Proszę natychmiast ją zwrócić i wypłacić mi gotówkę – właśnie jadę na lotnisko i nie mam pieniędzy na taksówkę...”
Jak postąpisz w tym przypadku?
Wybierz odpowiedź: (Najbliższą tej, którą sam/a chciałbyś/abyś udzielić)
Jesteś zdania, że problemy niezadowolonego klienta powinien rozwiązywać Twój przełożony. W opisanej sytuacji nie wdałbyś się w polemikę z klientem. Uważasz, że autorytet kierownika pomógłby w rozwiązaniu problemu. Praca Doradcy Klienta wymaga wykorzystania zdolności interpersonalnych oraz samodzielnego rozwiązywania problemów.
Chciałeś/łaś wyjaśnić skomplikowaną sytuację i zaproponowałeś/łaś konkretne rozwiązania. Nie zadbałeś/łaś przy tym o dobre relacje z klientem. Nie dowiedziałeś/łaś się, co tak naprawdę spowodowało zablokowanie karty. Założyłeś/aś błąd ze strony klienta, co utrudniło znalezienie rzeczywistej przyczyny problemu. Doradca Klienta często spotyka się z sytuacjami, w których musi wykazać się elastycznym podejściem do klienta, aby rozwiązać problem.
Starałeś/łaś się dowiedzieć, jakie są przyczyny zaistniałej sytuacji oraz zaproponowałeś/łaś właściwe rozwiązanie. Wyjaśniłeś/aś przyczynę zablokowanej karty, rozwiązałeś/aś problem z wypłatą gotówki oraz zadbałeś/aś o to, żeby klient dotarł na lotnisko na czas. Tym samym przyczyniłeś/aś się do przywrócenia pozytywnych relacji z klientem. Praca Doradcy wymaga indywidualnego podejścia do każdego klienta, jak również samodzielności w radzeniu sobie w trudnych sytuacjach.
Rekrutacja na stanowisko Doradcy Klienta w placówce banku
Pytanie 4 z 5
Czy zdarzyło się kiedykolwiek, że w pracy ktoś inny osiągał lepsze wyniki od Ciebie? Co wtedy czułeś/łaś? Co zrobiłeś/łaś żeby poprawić swoje rezultaty?
Wybierz odpowiedź: (Najbliższą tej, którą sam/a chciałbyś/abyś udzielić)
Jeśli dobrze rozumiem perspektywa osiągania wysokich wyników motywuje Cię do pracy. Rywalizacja w zespole zwiększa Twoją chęć do działania, a porażki mobilizują do bardziej wytężonej pracy. Motywacja do osiągania jak najlepszych wyników warunkuje skuteczną pracę Doradcy.
Jak sam/a stwierdziłeś/łaś, realizujesz plany sprzedażowe. Przyznałeś/łaś jednak, że dbasz tylko o minimum. Chęć osiągania jak najlepszych wyników nie motywuje Cię do działania. Motywacja do osiągania jak najlepszych wyników warunkuje skuteczną pracę Doradcy.
Rozumiem, że perspektywa osiągnięcia wysokich wyników nie motywuję Cię do wytężonej pracy. Dbasz o relacje z klientami natomiast zdrowa rywalizacja w zespole nie wpływa na intensywność Twoich wysiłków. Motywacja do osiągania jak najlepszych wyników warunkuje skuteczną pracy Doradcy.
Rekrutacja na stanowisko Doradcy Klienta w placówce banku
Pytanie 5 z 5
Czy uważasz, że konto internetowe jest dobrym rozwiązaniem? Jakich argumentów użyłbyś/abyś, żeby przekonać klienta do skorzystania z tego produktu?
Wybierz odpowiedź: (Najbliższą tej, którą sam/a chciałbyś/abyś udzielić)
Przygotowałeś/aś się do rozmowy odwiedzając stronę przyszłego pracodawcy. Wykazałeś/aś się wiedzą na temat zalet posiadania konta internetowego. Nie poruszyłeś/aś ważnych kwestii z punktu widzenia klienta: łatwości dostępu do konta, niższych opłat, bezpieczeństwa transakcji. Doradca Klienta ma za zadanie przedstawić ofertę podkreślając przy tym istotne z punktu widzenia klienta korzyści.
Rozumiem, że nie jesteś przekonany/a do korzystania z bankowości internetowej. Przedstawiłeś/łaś kilka pozytywnych aspektów posiadania konta internetowego, jednak sam/a nie ufasz takiemu rozwiązaniu. Preferujesz bezpośredni kontakt Doradcy z klientem. W pracy Doradcy Klienta kluczowa jest umiejętność przedstawienia klientowi korzyści wynikających z użycia produktu bankowego.
Poruszyłeś/aś kwestie istotne z punktu widzenia klienta. Zwróciłeś/aś uwagę nie tylko na niższe opłaty i bezpieczeństwo tego produktu, ale także podkreśliłeś/aś wygodę, oszczędność czasu i łatwość dostępu do środków finansowych. Pomyślałeś/aś także o osobach obawiających się pracy z komputerem oferując pomoc w nauce obsługi systemu transakcyjnego. Ponadto uwiarygodniłeś/aś swoją wypowiedź stwierdzeniem, że sam/a korzystasz z takiego konta. Doradca Klienta ma za zadanie zachęcić klienta do skorzystania z produktu przedstawiając przy tym istotne z punktu widzenia klienta korzyści.
Rekrutacja na stanowisko Analityka.
Pytanie 1 z 5
Dlaczego zdecydowałeś/aś się aplikować na stanowisko analityka?
Wybierz odpowiedź: (Najbliższą tej, którą sam/a chciałbyś/abyś udzielić)
Jeśli dobrze rozumiem, Twoja motywacja do objęcia tego stanowiska opiera się na poszukiwaniu jakiejkolwiek pracy i zachęcie znajomego. Z Twojej wypowiedzi wynika, że uważasz, że sprawdziłbyś/abyś się na stanowisku, na którym ważna jest umiejętność pracy z ludźmi, na którym mogą zdarzyć się sytuacje stresowe. Stanowisko analityka związane jest z pracą z dużą ilością danych na podstawie, których wyciągane są wnioski. Bardzo cenne w pracy na tym stanowisku są zdolności analityczne, skrupulatność i umiejętność koncentracji uwagi.
Z Twojej wypowiedzi rozumiem, iż jesteś przekonany/a o swoich predyspozycjach do pracy na tym stanowisku. Miałeś/aś już okazję sprawdzić się w praktyce podczas krótkiego stażu. Nie zaproponowano Ci stałej pracy z powodu braku wolnych etatów. Kierunki ścisłe są Twoją mocną stroną. Kandydat do pracy na stanowisku Analityka powinien posiadać zdolność logicznego myślenia, umożliwiającą mu wyciągać wnioski z przetwarzanych danych. Efektywną pracę na stanowisku Analityka warunkuje, obok umiejętności i predyspozycji osobowościowych, solidne doświadczenie.
Rozumiem, że posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku. Dobrze czujesz się w pracy z danymi liczbowymi. Masz doświadczenie w pracy wymagającej skupienia, koncentracji na szczegółach, potrafisz analizować dane i wyciągać wnioski. Twierdzisz też, że najlepiej czujesz się w pracy, która nie wymaga od Ciebie nawiązywania relacji z innymi ludźmi. Odpowiednie predyspozycje i umiejętności są istotne na stanowisku Analityka. Idealny kandydat to osoba posiadająca zdolności analityczne, potrafiąca logicznie myśleć i wyciągać wnioski. Na stanowisku analityka oprócz predyspozycji ważne jest solidne doświadczenie.
Rekrutacja na stanowisko Analityka.
Pytanie 2 z 5
Jak reagujesz na sytuacje nerwowe i napięcie w pracy?
Wybierz odpowiedź: (Najbliższą tej, którą sam/a chciałbyś/abyś udzielić)
Z Twojej wypowiedzi wnioskuję, że sytuacje nerwowe oraz napięcie w pracy działają na Ciebie demotywująco. Starasz się rzetelnie wywiązywać ze swoich obowiązków, ale sytuacje stresowe Ci w tym nie pomagają, ponieważ obniżają efektywność Twoich działań. W pracy analityka zdarzają się zadania wymagające szybkich reakcji, pracy z dużą ilością danych i pod presją czasu. Umiejętność radzenia sobie w takich sytuacjach jest ważną cechą kandydatów do pracy na tym stanowisku.
Rozumiem, że sytuacje, o które pytam, nie często mają miejsce w Twojej pracy, a jeśli się zdarzają to starasz się sobie z nimi radzić zachowując spokój i opanowanie. Napięcie i nerwowość mają na Ciebie negatywny wpływ, dlatego starasz się ich unikać. W pracy analityka zdarzają się zadania wymagające szybkich działań, pracy z dużą ilością danych i pod presją czasu. Umiejętność radzenia sobie w takich sytuacjach jest ważną cechą kandydata na stanowisko Analityka.
Twierdzisz, że natłok obowiązków i napięta atmosfera działają na Ciebie motywująco. Taka sytuacja sprawia, że pracujesz szybciej i bardziej wydajnie. Pracując na stanowisku Analityka należy umieć właściwie wykonywać swoją pracę, bez względu na niesprzyjające warunki takie jak nerwowe sytuacje czy zwiększone napięcie.
Rekrutacja na stanowisko Analityka
Pytanie 3 z 5
Czy zdarzyło się kiedyś, że z powodu braku czasu nie mogłeś/aś poświęcić dostatecznej uwagi szczegółom zadania?
Wybierz odpowiedź: (Najbliższą tej, którą sam/a chciałbyś/abyś udzielić)
Twierdzisz, że nigdy nie byłeś/aś w takiej sytuacji. W pracy jesteś bardzo dokładny/a i starannie wykonujesz swoje obowiązki. Masz świadomość, że nawet najmniejszy błąd może prowadzić do porażki. Do każdego zadania podchodzisz bardzo poważnie i profesjonalnie. Praca analityka musi być wykonana bezbłędnie, przy dołożeniu należytej staranności. Tylko wówczas może być efektywna.
Jesteś zdania, że każdemu może zdarzyć się pomyłka. Przyznajesz, że Twoja praca nie jest wolna od błędów zwłaszcza w sytuacji dużego natężenia zadań. Kandydat na stanowisko Analityka, powinien charakteryzować się dbałością o szczegóły i sumiennością przy wykonywaniu zadań.
Przyznałeś/aś, że pomyłki zdarzają Ci się dość często, Twoim atutem jest jednak to, że swoją pracę wykonujesz w szybkim tempie. Nie zawsze udaje ci się wyłapać własne pomyłki. Staranność i dokładność w podejściu do wykonywanych zadań to cechy niezbędne w pracy na stanowisku Analityka.
Rekrutacja na stanowisko Analityka.
Pytanie 4 z 5
Przeczytaj uważnie poniższy tekst, a następnie trzy stwierdzenia poniżej. Twoim zadaniem jest wybranie stwierdzenia, o którym na podstawie przedstawionego tekstu można powiedzieć, że jest zdecydowanie prawdziwe.
Autorzy oficjalnej strony filmu www.enterthematrix.com zamieszczają informacje dotyczące realizmu różnych aspektów świata Matriksa. Gdy dochodzą do kwestii energetycznych, tłumaczą z lekkim zażenowaniem, że z człowieka można by wydusić jakieś 80 watów. Dodajmy, że współczesny komputer wraz z monitorem pożera aż 200 watów energii. Czemu jednak człowiek nie sprawdziłby się w roli baterii? Przecież ciało pełne jest elektryczności, a największą z elektrowni jest nasz mózg. Istotą jego funkcjonowania jest przesyłanie prądu – najszybszy ze sposobów komunikacji. Wszystko, co czujemy i myślimy, to impulsy elektryczne, które biegną po skomplikowanej sieci energetycznej, jaką mamy w głowie. Każda komórka nerwowa, czyli neuron, ma własną elektrownię i okablowanie. Energia powstaje w mitochondriach, a impulsy biegną przez wypustki włókien nerwowych – dendryty i aksony. To właśnie one oplatają całe ciało siecią informatyczno-energetyczną – nerwami.
Twoja odpowiedź nie jest poprawna. Na podstawie przedstawionego tekstu nie można stwierdzić, czy zdanie A jest prawdziwe, czy fałszywe.
Prawidłowo! Na podstawie przedstawionego tekstu można stwierdzić, że zdanie B jest prawdziwe.
Niestety, Twoja odpowiedź jest błędna. Na podstawie przedstawionego tekstu można stwierdzić, że zdanie C jest fałszywe. Kwestia wykorzystania człowieka w roli baterii pozostaje w tekście bez jednoznacznej odpowiedzi, nie zostaje wyjaśniona.
Rekrutacja na stanowisko Analityka.
Pytanie 5 z 5
Przeczytaj uważnie poniższy tekst, a następnie trzy stwierdzenia poniżej. Twoim zadaniem jest wybranie stwierdzenia, o którym na podstawie przedstawionego tekstu można powiedzieć, że jest zdecydowanie prawdziwe.
Wpływ kolorów na psychikę człowieka od dawna zaprząta wybitne umysły, a współcześnie całe sztaby specjalistów z największych na świecie firm głowią się nad tajemnicą koloru, który pobudzałby zmysły, ale ich nie męczył. Goethe w „Nauce o barwach” pisał, że o ile ludzie wykształceni stronią na ogół od kolorów, a zwłaszcza od „kolorowości” (wrażenie kolorowości powstaje wówczas, gdy zestawione zostaną ze sobą kolory o najwyższej energii, przy czym zestawieniu temu brak będzie harmonijnej równowagi), o tyle ludzie związani z naturą, narody niecywilizowane oraz dzieci wykazują duże upodobanie do barw o podwyższonej energii, szczególnie do barwy żółtoczerwonej.
Twoja odpowiedź nie jest poprawna. Na podstawie przedstawionego tekstu nie można stwierdzić, czy zdanie A jest prawdziwe, czy fałszywe.
Niestety Twoja odpowiedź jest błędna. Na podstawie przedstawionego tekstu nie można stwierdzić, czy zdanie B jest prawdziwe, czy fałszywe.
Prawidłowo! Na podstawie przedstawionego tekstu można stwierdzić, że zdanie C jest prawdziwe.
Rekrutacja na stanowisko Asystenckie
Pytanie 1 z 5
Wyobraź sobie, że Twój szef poprosił Cię o dokonanie rezerwacji stolika we wskazanej przez niego restauracji. Spotkanie będzie miało charakter kolacji służbowej. W natłoku spraw i obowiązków zapomniałeś/aś dokonać rezerwacji na czas. Na dzień przed wyznaczonym terminem spotkania, przypominasz sobie o sprawie. Co robisz w tej sytuacji?
Wybierz odpowiedź: (Najbliższą tej, którą sam/a chciałbyś/abyś udzielić)
Rozumiem, że w tej sytuacji w pierwszej kolejności informujesz przełożonego o problemie, usprawiedliwiając się przy tym, z jakiego powodu doszło do zaniedbania. Finalnie zarezerwowałeś/łaś stolik w innym terminie. Praca na stanowisku asystenckim jest związana z koniecznością wykonywania wielu zadań w krótkim czasie, przy zachowaniu dbałości o szczegóły.
Powiedziałeś/aś, że potrafisz szybko reagować w kryzysowej sytuacji. Skupiłeś/aś swoją uwagę na znalezieniu najlepszego rozwiązania. Ponadto zaznaczyłeś/aś, że praca z dużą ilością zadań nie stanowi dla Ciebie problemu. Praca na stanowisku Asystenta/ki wymaga wysokich zdolności organizacyjnych, jak również radzenia sobie w trudnych sytuacjach.
W zaistniałej sytuacji zaproponujesz szefowi przesunięcie spotkania na następny dzień, ponieważ zabrakło już wolnych stolików we wskazanym terminie. Zadaniem Asystenta/ki jest koordynacja wielu spraw jednocześnie, oraz umiejętność doboru rozwiązań dostosowanych do sytuacji.
Rekrutacja na stanowisko Asystenckie
Pytanie 2 z 5
Wyobraź sobie następującą sytuację. Twój przełożony informuje, że w przyszłym tygodniu będzie podejmował delegację czterech Dyrektorów Regionalnych z Hiszpanii, Belgii, Turcji i Czech. W Twoich rękach pozostawił zaplanowanie 3 dniowego pobytu gości. Jak kroki podejmiesz, od czego zaczniesz?
Wybierz odpowiedź: (Najbliższą tej, którą sam/a chciałbyś/abyś udzielić)
Uważasz, że zadanie związane z organizacją delegacji jest łatwe i nie zajmie Ci dużo czasu. Pomyślałeś/łaś o podróży i noclegu Dyrektorów. Jeśli chodzi o dalsze zadania czekasz na wskazówki od szefa. Asystent/tka organizując spotkania powinien/na kompleksowo zadbać o całość wizyty. Zapewnić nie tylko dojazd i nocleg, ale również uzgodnić plan dnia, miejsca spotkań oraz formę spędzenia czasu wolnego.
Rozumiem, że potrzebujesz bardziej szczegółowych informacji od szefa, aby zaplanować działania związane z organizacją delegacji. Pozostawiasz w rękach zaproszonych gości rezerwacje biletów lotniczych, Ty natomiast zajmiesz się pozostałymi kwestiami. W pracy na stanowisku asystenckim ważne są zdolności organizacyjne, jak również kreatywne podejście do wykonywanych zadań. Asystent/tka organizując spotkania powinien/na kompleksowo zadbać o całość wizyty.
Z Twojej wypowiedzi zrozumiałem, że takie zadanie nie jest dla Ciebie niczym nowym. Od razu zabierasz się do zaplanowania swojej pracy. Sprawdziłeś/łaś dostępne terminy Dyrektorów, zarezerwowałeś/łaś bilety lotnicze i hotel. W uzgodnieniu z przełożonym dokładnie rozplanowujesz poszczególne spotkania dla gości, pamiętając również o organizacji ich czasu wolnego. Informujesz Dyrektorów o uzgodnionym harmonogramie pobytu. Asystent/ka organizując delegacje musi dbać o wszelkie szczegóły i dokładnie rozplanować harmonogram spotkań, żeby pogodzić kalendarze wszystkich gości.
Rekrutacja na stanowisko Asystenckie
Pytanie 3 z 5
Wyobraź sobie, że jesteś Asystentem/ką Dyrektora Działu Sprzedaży. Szef poprosił Cię o nie łączenie żadnych rozmów, podkreślając przy tym, że do końca dnia będzie bardzo zajęty i nie ma go dla nikogo. Odbierasz telefon od Prezesa, który prosi o połączenie z Dyrektorem w bardzo pilnej sprawie. Jak zareagujesz w danej sytuacji?
Wybierz odpowiedź: (Najbliższą tej, którą sam/a chciałbyś/abyś udzielić)
Zatem w tej sytuacji zachowasz się zgodnie z prośbą szefa i nie połączysz rozmowy. Zaproponowałeś/łaś Prezesowi mailowy kontakt z Dyrektorem i poinformowałeś/łaś, że przekażesz informację jak tylko Dyrektor wróci do biura. Asystent/ka powinien/na umieć ocenić sytuację i zareagować adekwatnie do niej.
Rozumiem, że w zaistniałej sytuacji postąpisz zgodnie z sugestiami Dyrektora. Zapytasz także Prezesa na ile sprawa jest pilna i czy wymaga podjęcia szybkich kroków. Udajesz się do szefa, żeby przekazać informacje i czekasz na jego decyzje. Zadaniem Asystenta/tki jest ocena wagi sytuacji i podjęcie działań, które będą zmierzały do rozwiązania problemu.
W zaistniałej sytuacji pomimo polecenia szefa łączysz rozmowę z Prezesem. Założyłeś/łaś, że skoro dzwoni Prezes osobiście to może być to ważna sprawa. Na stanowisku asystenckim wymagane jest asertywność i umiejętność reagowania w sposób adekwatny do sytuacji.
Rekrutacja na stanowisko Asystenckie
Pytanie 4 z 5
Wyobraź sobie następującą sytuację. Masz na dziś następujące zadania do wykonania: - wysłanie 5 faksów do klientów, - zrobienie zestawienia ofert firm rekrutacyjnych, - sprawdzenie ilości zapasów artykułów biurowych i złożenie zamówienia w celu uzupełnienia braków - przygotowanie sali do zabrania, jakie się będzie odbywało o 14:00, - zaplanowanie imprezy firmowej, która ma odbyć się za 2 tygodnie. Od czego rozpoczniesz pracę?
Wybierz odpowiedź: (Najbliższą tej, którą sam/a chciałbyś/abyś udzielić)
Z Twojej wypowiedzi, wynika, że planując dzień bierzesz pod uwagę zarówno stopień skomplikowania zadań, czas potrzebny na ich wykonanie, jak również ostateczny termin ich realizacji. W pracy na stanowisku asystenckim istotne jest prawidłowe zarządzanie czasem oraz ustalanie priorytetów, a także umiejętność skupienia uwagi na kilku zadaniach jednocześnie.
Jak wynika z Twojej wypowiedzi, sposobem na poradzenie sobie z dużą ilością zadań jest ułożenie ich chronologicznie poczynając od najbardziej pracochłonnych i czasochłonnych. Najlepiej funkcjonujesz w godzinach porannych. Dobre planowanie czasu pracy przez Asystenta/kę polega na uwzględnieniu takich elementów jak np.: ostateczny termin wykonania zadania, czas niezbędny na jego realizację, a także waga zadania.
Rozumiem, że zadania wykonujesz w takiej kolejności, w jakiej je otrzymałeś/aś, zwracając uwagę na to, aby wszystkie zadania z listy zostały wykonane. Jesteś gotów/owa poświęcić swój czas wolny, aby wywiązać się ze swoich obowiązków. Prawidłowe zarządzanie czasem i umiejętność ustalenia priorytetów są niezbędne na stanowisku Asystenta/ki. Przemyślany harmonogram działań, może znacznie skrócić czas niezbędny na ich realizację.
Rekrutacja na stanowisko Asystenckie
Pytanie 5 z 5
Wymień proszę swoje trzy najmocniejsze cechy?
Wybierz odpowiedź: (Najbliższą tej, którą sam/a chciałbyś/abyś udzielić)
Rozumiem, że do Twoich zalet należą odpowiedzialność, systematyczność i dobrze organizacja. Takie cechy są bardzo przydatne w pracy na stanowisku Asystenta/tki.
Z Twojej wypowiedzi zrozumiałem, że jesteś osobą komunikatywną, pozytywnie usposobioną. Do Twoich atutów należy również orientacja w terenie Te cechy czasami przydają się na stanowisku asystenckim.
Inaczej mówiąc, posiadasz cechy związane z orientacja przestrzenną, jesteś dobrym kierowcą. Te cechy w niewielkim stopniu przydadzą się do osiągnięcia dobrych wyników w pracy na stanowisku Asystenta/ki.
Rekrutacja na stanowisko Kierownika
Pytanie 1 z 5
Co zamierzasz robić, żeby pracownicy Twojego zespołu chętnie wykonywali powierzone im zadania?
Wybierz odpowiedź: (Najbliższą tej, którą sam/a chciałbyś/abyś udzielić)
Rozumiem, że w trosce o motywację pracowników w pierwszej kolejności zadbasz o swoją postawę, następnie upewnisz się, że wszyscy wiedzą, jaka jest ich rola i czego się od nich oczekuje. Z założenia darzysz swoich pracowników zaufaniem i doceniasz ich wysiłki. Zrozumienie potrzeb pracowników i świadome działanie mające na celu te potrzeby zaspokoić jest warunkiem budowania motywacji pracowników.
Jeśli prawidłowo rozumiem Twoją wypowiedź, nie zamierzasz poszukiwać przyczyn, dla których Twoim pracownikom chce się pracować. Interesują Cię efekty ich pracy. Świadomość istnienia narzędzi motywacyjnych oraz umiejętność ich wykorzystania to ważne cechy skutecznego menedżera.
O ile dobrze rozumiem motywowanie pracowników sprowadza się wg Ciebie tylko i wyłącznie do kwestii finansowych. Inne narzędzia są wg Ciebie nieskuteczne. Istnieje wiele narzędzi i technik motywowania pracowników. Ich wybór i zastosowanie zależy od konkretnej sytuacji.
Rekrutacja na stanowisko Kierownika
Pytanie 2 z 5
Uczestniczysz w spotkaniu kierowników zespołów współtworzących duży projekt. Kierowany przez Ciebie zespół wykonał swoje zadanie w terminie, jednak podczas spotkania pozostali kierownicy wypowiadają się w sposób krytyczny na temat realizacji Twojej części projektu. Co robisz?
Wybierz odpowiedź: (Najbliższą tej, którą sam/a chciałbyś/abyś udzielić)
Jeżeli dobrze rozumiem uzyskanie informacji zwrotnej na temat Twojej pracy jest dla Ciebie bardzo ważne. Nie boisz się krytyki, jesteś otwarty na propozycje zmian. Czujesz się odpowiedzialny nie tylko za wyniki pracy swojego Zespołu, ale także za wynik całego projektu. Umiejętność pracy w zespole, asertywność, otwartość na zmiany i umiejętność słuchania są ważnymi cechami skutecznego Kierownika.
Rozumiem, że wzburzyłaby Cię taka sytuacja. Wg Ciebie wysłuchiwanie krytyki na temat efektów pracy Twojego Zespołu ze strony osób nie znających szczegółów nie ma sensu. Tym bardziej, że zadanie zostało już ukończone. Umiejętność pracy w zespole, asertywność, otwartość na zmiany i umiejętność słuchania są ważnymi cechami skutecznego Kierownika.
Jeżeli dobrze zrozumiałem, zaakceptujesz uwagi bez względu na ich treść. Uważasz, że wdając się w dyskusję z innymi członkami projektu ryzykujesz narażenie swojego wizerunku – osoby, z którą wszystko można łatwo uzgodnić. Nie jesteś zainteresowany przejęciem inicjatywy w obronie racji swoich i Twojego zespołu. Zarówno umiejętność obrony swojego zdania jak i umiejętność jego zmiany jest ważną cechą skutecznego Kierownika.
Rekrutacja na stanowisko Kierownika
Pytanie 3 z 5
Pracujesz w zespole odpowiedzialnym za przygotowanie drukowanych materiałów promocyjnych. Reklama produktu Twojej firmy ma się ukazać w najbliższym wydaniu ogólnopolskiego dziennika. Drukarnia zamyka skład za 10 minut a Ty dowiadujesz się, że w treści reklamy wysłanej do publikacji pojawiła się drobna literówka. Wiesz, że Twój grafik może nie zdążyć zrobić poprawki. Co robisz?
Wybierz odpowiedź: (Najbliższą tej, którą sam/a chciałbyś/abyś udzielić)
Rozumiem, że w tym przypadku liczy się dla Ciebie przede wszystkim wrażenie, jakie wywrze reklama, a nie jakość detali. Drobne uchybienia nie będą miały większego znaczenia. Na stanowisku Kierownika bardzo często trzeba podejmować szybkie i trafne decyzje. Warto przy tym pamiętać o stawianiu sobie ambitnych celów i nie zgadzać się zbyt łatwo na kompromis.
Rozumiem, że w opisywanej sytuacji podjąłbyś próbę naprawy sytuacji. Działałbyś szybko, starając się zrobić ile tylko jest w Twojej mocy, żeby efekty pracy Twojego Zespołu były zgodne z Waszymi standardami. Osoby na stanowiskach kierowniczych muszą być w stanie szybko podejmować często niełatwe decyzje. Możliwość osiągnięcia maksymalnych efektów powinna być jednym z kluczowych kryteriów wyboru właściwego działania.
Rozumiem, że najważniejsza jest dla Ciebie reputacja firmy i za żadną cenę nie będziesz jej narażał na szwank. Nie zamierzasz ryzykować Podejmowanie decyzji w oparciu o nie zawsze kompletne informacje, w niestabilnym otoczeniu jest nieodzowną częścią pracy osób na stanowiskach kierowniczych. Rolą kierownika jest wybór rozwiązania najkorzystniejszego z punktu widzenia interesów firmy, w której pracuje. Niekiedy wiąże się to z koniecznością wzięcia na siebie odpowiedzialności za efekty ryzykownych działań.
Rekrutacja na stanowisko Kierownika
Pytanie 4 z 5
Podczas spotkania z przełożonym otrzymujesz informację, że natychmiast po spotkaniu masz zadanie zaprezentować wyniki pracy Twojego zespołu na forum pracowników współpracujących departamentów. Następne takie forum odbędzie się prawdopodobnie dopiero za pół roku, więc jest to jedyna okazja, żeby przekazać informację na temat statusu realizacji zadań przez Twój zespół.
Wybierz odpowiedź: (Najbliższą tej, którą sam/a chciałbyś/abyś udzielić)
Rozumiem, że zorganizowanie prezentacji zajęłoby Ci tylko chwilę, a samo wystąpienie publiczne nie stanowi dla Ciebie problemu. Praca na stanowisku Kierownika wymaga elastyczności i umiejętności szybkiego reagowania na niestandardowe zdarzenia.
Jeśli dobrze rozumiem Twoją wypowiedź, nie chcesz wystąpić natychmiast po otrzymaniu takiego zadania, ponieważ Twoja prezentacja będzie niskiej jakości. Chcesz się przygotować, a następnie przedstawić prezentację w późniejszym terminie. Dbałość o jakość efektów pracy jest ważna, jednak równie istotna jest umiejętność szybkiej reakcji w nieprzewidzianych sytuacjach.
Z Twojej wypowiedzi wynika, że nie zamierzasz robić rzeczy, których nie masz w zakresie obowiązków. Elastyczność w podejściu do wykonywanych zadań jest ważną cechą skutecznego menedżera.
Rekrutacja na stanowisko Kierownika
Pytanie 5 z 5
Jako kierownik masz za zadanie przeszkolić swój zespół z bardzo ważnych nowych regulacji międzynarodowych, które w najbliższej przyszłości zaczną obowiązywać. Jak to zrobisz?
Wybierz odpowiedź: (Najbliższą tej, którą sam/a chciałbyś/abyś udzielić)
Z Twojej wypowiedzi wynika, że jesteś przekonany, że celem przeszkolenia pracowników należy rozesłać im materiały informacyjne. Zakładasz, że Twoi podwładni samodzielnie przyswoją nowe zagadnienia. Podnoszenie kwalifikacji pracowników jest zadaniem pracodawcy – w tym Twoim, jako osoby pełniącej funkcję kierowniczą. Należyta staranność w doborze sposobu szkolenia wpływa znacząco na jego efektywność.
Rozumiem, że chcesz zorganizować szkolenie, które poprowadzi specjalista z danej dziedziny. Zatroszczysz się o to, żeby uczestnicy dysponowali podstawową wiedzą na temat poruszanych zagadnień. Po szkoleniu sprawdzisz jego efektywność. Systematyczne monitorowanie kompetencji pracowników i praca nad ich rozwojem jest ważnym zadaniem osób na stanowisku kierowniczym.
Jeśli dobrze Cię zrozumiałem scedujesz zadanie przeszkolenia zespołu na podwładnego, nie ingerując w proces przygotowania i przebieg szkolenia. Nie zamierzasz badać efektywności szkolenia. Dbałość o systematyczny rozwój pracowników jest ważnym elementem pracy kierowników. Poziom merytoryczny szkoleń i ich efektywność decyduje o stopniu wzrostu kompetencji.
Nie wybrałeś żadnej opcji!!! Proszę wybierz jeden z powyższych wariantów.
Dziękujemy! Symulacja rozmowy rekrutacyjnej dobiegła końca.
Chcielibyśmy żebyś wiedział/a, że osoba prowadząca spotkanie rekrutacyjne nie ocenia Ciebie jako człowieka lecz obserwuje Twoje zachowanie i słucha Twoich wypowiedzi, żeby sprawdzić czy posiadasz kompetencje istotne z punktu widzenia potrzeb firmy.
Życzymy Ci powodzenia podczas realnych rozmów o pracę!